Política de Privacidad

1. Quién es el responsable del tratamiento

Identidad: FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA
CIF: G20156675
Dirección postal: Paseo Anoeta 5, 20014 Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd.hipika@kirolak.net

La FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA, como responsable del sitio web, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante, «RGPD»), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico (LSSICE), le informa de que ha implantado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos introducidos.

2. Qué principios aplicamos en el tratamiento de sus datos personales

En el tratamiento de sus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del RGPD:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos solicitar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos y le informaremos previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: Sólo se le solicitarán los datos estrictamente necesarios en relación con los fines del tratamiento que se vaya a realizar.
• Principio de limitación del plazo de conservación: Sus datos personales sólo se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para los fines del tratamiento.
• Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de forma que se garantice, en la medida de lo posible, la seguridad adecuada de sus datos personales y, para ello, hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a sus datos personales.

3. Cuál es la finalidad del tratamiento

Sus datos personales solo se utilizarán para las siguientes finalidades:

• 1) Gestión de la relación comercial y/o administrativa de los aficionados a la hípica y/o miembros federados de Guipúzcoa.
• 2) Gestión de la inscripción de los menores en las clases de hípica o actividades de Deporte Escolar.
• 3) Gestión de la tramitación de licencias federativas con su correspondiente seguro.
• 4) Difusión o publicación de imágenes o fotografías en el ámbito del programa de actividades de Deporte Escolar.
• 5) Mantener informados a los aficionados a la hípica y/o miembros federados de los productos y servicios, novedades, eventos y otros contenidos de interés.

La no autorización a los tratamientos de los datos personales descritos puede conllevar que la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA no pueda gestionar debidamente su solicitud.

Así mismo, le informamos que no trataremos sus datos personales con otra finalidad que las aquí descritas excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

4. Cuál será la duración del tratamiento

Los datos de los interesados se conservarán durante el plazo de vigencia de la relación comercial y/o administrativa o, en su caso, hasta que el interesado retire su consentimiento. Posteriormente, quedarán bloqueados hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables.

5. Cuál es la legitimación del tratamiento

La base legal para el tratamiento son las siguientes:

• Consentimiento del propio interesado y/o aficionado a la hípica.
• Consentimiento del titular de la patria potestad o tutor legal en el caso de los menores de edad.
• Interés legítimo del Responsable del Tratamiento.

6. Qué menores pueden consentir el tratamiento de sus datos personales

Los menores de edad sólo podrán consentir el tratamiento de sus datos personales cuando sean mayores de catorce años. Será necesario el consentimiento de los titulares de la patria potestad o tutela en el caso de que los menores tengan una edad inferior a catorce años, o cuando aun siendo mayores de esa edad no posean medios suficientes para hacer frente las cuotas de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA o al pago de la licencia de Deporte Escolar.

7. En dónde se guarda la información

La información proporcionada se guarda en los servidores de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA o en proveedores y empresas encargados del tratamiento de datos que tengan los servidores en el territorio de la Unión Europea.

8. Cesión y transferencia

Los datos personales facilitados no se cederán a terceros, salvo los siguientes supuestos:

• 1. Real Federación de Hípica Española (RFHE) y Mutualidad General Deportiva: para realizar gestiones propias de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA.
• 2. Diputación Foral de Guipúzcoa, Gobierno Vasco, Consejo Superior de Deportes, Federaciones Vasca, Española (RFHE), Aseguradoras y los Clubes colaboradores con el Deporte Escolar: para tramitar la participación de los interesados o miembros de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA en concursos o campeonatos deportivos, gestionar la inscripción de los interesados o miembros de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA en el programa de Deporte Escolar y su correspondiente emisión de la licencia escolar o listado de inscripción (tríptico), o la tramitación de licencias federativas con su correspondiente seguro.
• 3. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones Públicas o Autoridades: en caso de que así lo requieran en el ejercicio de sus competencias, previo el oportuno requerimiento legal o judicial.
• 4. Otros (notarios, procuradores, fedatarios y abogados): en caso de que así lo requiera satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses del Responsable del Tratamiento.

9. Dónde pueden ejercer sus derechos las personas interesadas

Pueden solicitar ante la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA el ejercicio de los derechos indicados en el punto siguiente presentando un escrito a la dirección postal del encabezado o enviando un mensaje electrónico a dpd.hipika@kirolak.net y adjuntando una fotocopia del DNI o cualquier otro documento análogo en derecho, como indica la ley.

Si no desea seguir recibiendo mensajes de correo de la FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA, puede darse de baja haciendo clic en el enlace situado en la parte inferior de todos nuestros mensajes.

10. Qué derechos tienen las personas interesadas

Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.

Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores y modificar los datos que resulten inexactos o incompletos.

Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten inadecuados o excesivos.

Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se realice el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en su tratamiento.

Limitación del tratamiento: conlleva el marcaje de los datos personales conservados, con el fin de limitar su futuro tratamiento.

Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, para que pueda transmitirlos a otro responsable sin impedimentos.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas respecto a las cuales el interesado no haya expresado su consentimiento (incluida la elaboración de perfiles).

Derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.

El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haberse vulnerado sus derechos con respecto a la protección de sus datos.

11. Cómo se garantiza la seguridad de los datos que tratamos

La FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA, en respuesta a la confianza depositada en nosotros y teniendo en cuenta la importancia en materia de protección y confidencialidad que requieren los datos personales del usuario, le informa de que ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar su seguridad, tal como exige la normativa vigente que regula el reglamento de medios de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

12. Cuál es nuestra política de cookies

Consulte la política de cookies.

13. Cambios en la presente política de privacidad

La FEDERACIÓN GUIPUZCOANA DE HÍPICA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.

14. Dónde se puede obtener más información

Consulte más información sobre la Política de privacidad o contacte con el Delegado de Protección de Datos en el e-mail dpd.hipika@kirolak.net.

15. Última actualización de la política de protección de datos

Última actualización: 31/01/2023.